Партнер Uspacy
Системний профіль

Впровадження та інтеграція Uspacy в Україні

Український єдиний робочий простір для SMB: CRM, задачі, чати, оргструктура та AI. Альтернатива Bitrix24 для більшості SMB-сценаріїв. Архітектурне впровадження від 3 тижнів.

3–6
тижнів
впровадження
🇺🇦
Українська
платформа
Bitrix24
альтернатива
для SMB
SLA
від 4 годин
на підтримці
Розріз

Коротко про роботу
з Uspacy в WDP

П'ять фактів. Без маркетингової води — те, що насправді стоїть за словосполученням «партнер».

Коротко
  1. Uspacy — український єдиний робочий простір для SMB: CRM, задачі, чати, стрічка та модуль «Компанія і люди» (оргструктура, профілі співробітників, онбординг/офбординг) в одному продукті.
  2. З 2025 року Uspacy має нативний AI: транскрибація дзвінків і резюме розмови в картці CRM, генерація follow-up листів, створення задач з повідомлень. AI-функції доступні на планах Standard і Professional.
  3. Відкритий REST API (uspacy.readme.io, OpenAPI + llms.txt), вхідні та вихідні вебхуки (миттєві сповіщення між системами), Marketplace з українськими інтеграціями. За оцінкою WDP — найближчий за охопленням до Bitrix24 серед українських продуктів.
  4. WDP — Партнер Uspacy. Спеціалізуємось на міграціях з Bitrix24 та архітектурних впровадженнях; серед кейсів — B2B-дистриб'ютор із польовою командою: близько 500 торгових точок в одній системі.
  5. Впровадження — від 3 тижнів, у середньому 4–6. Міграції з Bitrix24 — від 3 тижнів; складні кейси — 6–10 тижнів. Оцінку даємо після безплатної ознайомчої консультації та брифу.
Сильні сторони

Сильні сторони
Uspacy

Аналіз без маркетингу: за що систему обирають і де ми витискали з неї більше, ніж закладено «з коробки».

01
Єдиний робочий простір для SMB

Один продукт замість трьох: CRM (ліди, угоди, контакти, компанії, товари, документи), задачі (шаблони, повторювані, канбан, тайм-трекінг), чати зі стрічкою, календар активностей і модуль «Компанія і люди» — оргструктура, профілі співробітників, онбординг/офбординг. Менше інтеграційного клею між системами — менше точок відмови.

З практики WDP B2B-дистриб'ютор із польовою командою — трекінг виїздів торгпредів (чекін на точці, фото, GPS), дашборди по кожному представнику, дві окремі воронки (залучення нових точок і повторні замовлення) та many-to-many зв'язок контакт↔компанія для контрагентів із кількома юрособами. Результат — близько 500 торгових точок в одній системі з історією й показниками.
02
Нативні AI-можливості з 2025 року

Транскрибація дзвінка та резюме розмови (тези, домовленості, наступні кроки) прямо в картці CRM; AI-генерація готових листів для подальшого контакту із запису дзвінка; створення задачі одним кліком з чату, коментаря, нотатки чи листа з автозаповненням назви, опису, дедлайну та відповідального; резюме гілок коментарів і непрочитаних чатів. Доступно на планах Standard і Professional.

03
Smart objects — власні сутності без програмування

Користувацькі CRM-сутності з власними полями, статусами-воронками, документами, умовними автоматизаціями та вебхуками: автопарки, проєкти, техпаспорти. Тарифний нюанс: на Standard — до 5 Smart objects, на Professional — без обмежень; створювати їх можуть лише власник або адміністратори простору.

04
Відкритий REST API з OAuth через Marketplace

Версіоновані сервісні ендпоінти (auth-v1, crm-v1, tasks-v1, messenger, email, files), Bearer-токен або OAuth через Marketplace-застосунки, повна OpenAPI-документація плюс llms.txt-індекс на uspacy.readme.io. Вендор будує власний продукт на цьому ж API — отже, він не «вітрина», а робочий інструмент.

З практики WDP API як інтеграційний канал: для B2B-дистриб'ютора побудували двосторонню синхронізацію Uspacy з BAS через middleware — замовлення йдуть в облік, а номенклатура, залишки й ціни повертаються в CRM. Правило: BAS — джерело істини для фінансів, CRM — для клієнтів і команди.
05
Українська екосистема інтеграцій

Marketplace з нативними застосунками саме під український ринок: Ringostat, Binotel, Phonet, UniTalk (телефонія), Нова Пошта (логістика), Monobank (банкінг), Checkbox і Вчасно.Каса (фіскалізація), Finmap (фінанси), SendPulse, eSputnik, TurboSMS (розсилки), Prom, Rozetka, Хорошоп (e-commerce). Плюс Make, n8n, Zapier для решти.

З практики WDP постачальник у HoReCa-канал — вхідний дзвінок через Ringostat одразу відкриває картку закладу з історією замовлень, тож менеджер не приймає замовлення «наосліп».
06
Не лише продажі: операційна база під будь-який процес

Smart objects, воронки-статуси, ролі й автоматизації дозволяють вести в Uspacy не-CRM процеси як структуровану базу: заявки, реєстрації, облік учасників, внутрішні запити. Не «база контактів», а керована операційна система з правами доступу й нагадуваннями.

З практики WDP для громадської військово-цивільної ініціативи національного масштабу організували єдину базу реєстрацій на події в кількох містах України — заявки учасників, статуси, сегментація й нагадування замість розрізнених форм і таблиць.
07
Прозора тарифна модель без модульного лабіринту

Три плани: Free (до 5 користувачів), Standard (5 адміністраторів, 6 ролей, ~5 умовних автоматизацій, до 5 Smart objects), Professional (без лімітів на користувачів, ролі, автоматизації, воронки, Smart objects). Жодної помодульної тарифікації як у Bitrix24 — бюджет прогнозований на етапі вибору.

Кому підходить

Кому підходить,
а кому — ні

Чесна оцінка. Не універсальна CRM. Якщо вона вам не підходить — ми скажемо це до контракту, не після.

Uspacy вам підійде

  • Хочете замінити Bitrix24 на український продукт — для більшості SMB-сценаріїв
  • Потрібен єдиний робочий простір: CRM + задачі + чати + оргструктура в одній системі
  • Команда 5–200 осіб з кількома відділами (sales, ops, сервіс)
  • Мережа або франчайзинг — з потребою в централізованому управлінні
  • Потрібні кастомні сутності (Smart objects) і автоматизації без розробника — без лімітів на Professional, на Standard — до 5 Smart objects
  • Важлива локальна підтримка, українська мова, GDPR і стійкий хостинг (AWS + Google Cloud, потрійні бекапи)

Uspacy не для вас, якщо

  • Команда працює виключно в Gmail → краще NetHunt
  • Основа — e-commerce, замовлення, маркетплейси → краще KeyCRM
  • Потрібна лише воронка продажів без корпоративного простору → краще Pipedrive
  • Потрібна складна автоматизація бізнес-процесів — багатокрокові ланцюги як у Bitrix24 — автоматизація Uspacy умовна (тригер → умова → дія), складна логіка йде в Make/n8n
  • Команда менше 3 осіб без планів зростання — надмірна функціональність
Послуги

Послуги

Шість напрямів. Архітектурний підхід наскрізно: спочатку модель даних, потім реалізація — нативно, no-code або через API.

Архітектура

Як Uspacy живе
у вашій інфраструктурі

Спочатку модель даних та потоки. Потім — інтерфейс. Це різниця між «налаштувати CRM» і «спроєктувати систему, яка масштабується».

«Просто налаштувати Uspacy» і «спроєктувати систему, яка не зламається через рік» — два різні проєкти. Ми робимо другий.

ARCH All-in-one
CRM + задачі + чати + оргструктура в одній системі
Uspacy — єдиний робочий простір: угоди, задачі, чати, стрічка, календар і модуль «Компанія і люди» (оргструктура, профілі, онбординг/офбординг). Це не повноцінна HR-система — без зарплати й рекрутингу. Перевага — єдина точка входу; виклик — чітке розмежування процесів на першому етапі робіт (discovery).
DATA Об'єктна модель
Smart objects — гнучкість з тарифним нюансом
Кастомні сутності з власними полями, воронками, автоматизаціями та вебхуками — рівень гнучкості вищий за більшість SaaS-CRM. Але: Standard обмежує Smart objects (до 5) і умовні автоматизації (~5); безліміт — на плані Professional; створення об'єктів — лише власник або адміністратори простору.
MIGRATE З Bitrix24
Міграція — це перепроєктування, не копіювання
Чого ми уникаємо — переносити структуру Bitrix24 1-в-1. В Uspacy немає багатокрокових ланцюгів складної автоматизації: автоматизація — умовні дії. Складну процесну логіку або спрощуємо нативно, або виносимо в Make/n8n. Перший етап робіт (discovery) на міграції — обов'язковий, не опційний.
API Інтеграції
REST API + вебхуки: можливості й межі
Версіоновані сервісні ендпоінти (auth-v1, crm-v1, tasks-v1), Bearer/OAuth через Marketplace, OpenAPI-документація на uspacy.readme.io. Публічної політики rate limits (лімітів запитів до API) немає — обмеження частоти запитів і повторні спроби визначаємо емпірично. Вихідні вебхуки: create/update/delete; події зміни стадії — лише для лідів та угод; URL вебхука потребує підтвердження.
Інтеграції

Стек інтеграцій

8 категорій інтеграцій — сервіси, з якими працюємо в продакшні. Якщо вашого тут немає — це часто означає кастомний інтегратор, який ми зробимо.

Телефонія
  • Ringostat (партнер)
  • Binotel (партнер)
  • UniTalk
  • Streamtelecom
Месенджери
  • Telegram
  • Viber
  • WhatsApp
  • Instagram
Логістика
  • Нова Пошта (нативна)
  • Укрпошта (через API/middleware)
  • Meest (через API/middleware)
BI / Звітність
  • Looker Studio
  • Power BI
  • Google Sheets
  • Metabase
Платежі
  • Monobank (нативна)
  • LiqPay (через Make/n8n)
  • WayForPay (через Make/n8n)
  • PrivatBank (через Make/n8n)
Маркетинг
  • SendPulse
  • eSputnik
  • TurboSMS
  • АльфаSMS
ERP / Облік
  • Checkbox (нативна)
  • Вчасно.Каса (нативна)
  • Finmap (нативна)
  • BAS / 1С (через middleware)
Автоматизація
  • Uspacy Workflows
  • Make.com
  • n8n
  • Zapier
  • Custom middleware
Тарифи

Підтримка
під Uspacy

Чотири пакети під різний темп навантаження. Гібридна burn-модель: невитрачені години переносяться, перевитрачені — погоджуються заздалегідь.

Start
Базова підтримка
Від договірної
  • SLA 24 години
  • До 10 користувачів
  • Дрібні правки і налаштування
  • 1 архіт. сесія / квартал
Запит
Medium
Активна підтримка
Від договірної
  • SLA 8 годин
  • До 30 користувачів
  • Правки, процеси, інтеграції
  • Burn-модель з перенесенням
Запит
Large популярний
Стратегічна підтримка
Від договірної
  • SLA 4 години
  • До 100 користувачів
  • Roadmap-сесії, hypercare (2 тижні активної підтримки після запуску)
  • Архіт. сесія / місяць
Запит
Individual
Кастомний пакет
Окремий контракт
  • SLA за домовленістю
  • Без обмежень
  • Виділена senior-команда
  • NDA, off-hours, on-call
Консультація
Тріал

Хочете спочатку подивитися Uspacy зсередини самостійно?

Ліцензії ви завжди купуєте напряму у вендора. За нашим партнерським посиланням ціна для вас не змінюється — комісію WDP платить вендор.

Безкоштовний тріал Uspacy
FAQ

Часті запитання
щодо Uspacy

Відповіді на те, що питають реально — на дзвінках, у Telegram, у листах. Без води.

Поговоримо про вашу архітектуру?

Безплатна 30-хвилинна консультація. Без презентацій, без слайдів — discovery, конкретні питання, конкретні відповіді.